有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具：

　　圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。

　　柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。

　　条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。

　　曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。

　　通常来说，表格最适于比较并行数据资料。但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显着高于其它两个部门，最好以条线图的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。