第四章　会计核算软件的操作要求

　　一、电算化会计核算基础流程

　　电算化会计核算流程与手工会计核算流程基原形同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差异。实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位范围、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。

　　（一）编制记账凭证

　　编制记账凭证可以采用以下几种方式：

　　（1）手工编制完成记账凭证后录入计算机。

　　（2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

　　（3）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

　　（二）凭证审核

　　负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。

　　（三）记账

　　电算化会计核算流程中的记账有以下特色：

　　（1）记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；

　　（2）同时登记总账、明细账和日记账；

　　（3）各种会计账簿的数据都起源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不发生新的会计核算数据。

　　（四）结账和编制会计报表

　　手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且庞杂。电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时光内同时自动完成。