目前，毕业生中有不少同学对档案不了解，也不关心。其实，档案的作用千万不可忽视。据了解，事业单位招聘员工、国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外，如办理社会保险、职称评定、办理退休金、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
毕业生的档案记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。大学生毕业后，外地生源的学生如果暂时没有找到单位，或者单位不能解决户口问题，档案可以在学校保留2年，超过2年如果在上海依然不能找到单位落实户口，学校将把档案和户口迁回生源地。
对于户籍是上海的毕业生，可以随报到证落到单位人事部门，而对于单位没有档案保管权的，可以将档案放在人才中心托管。
要提醒大家的是，切勿档案随身放。新人在进入新单位时，要催促单位办理用工手续和签订劳动合同，并及时将招工录用材料和劳动合同交给档案管理部门。
对于一些同学，毕业2年后由于没找到工作或未能落实户口，档案就涉及到退回到原籍。这时候，有不少同学选择将档案拿在自己手上。
提醒大家，这种做法不安全而且也会给自己带来损失。因为一旦你找到稳定的工作，可以解决户口、档案问题，这时候，调动还需要从原籍办手续，而不是从你的手里取回档案的问题。 
